Guida al portale presenze
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Barra laterale
La barra a sinistra è sempre visibile e contiene tutti i link alle sezioni:
| Voce | Funzione |
|---|---|
| Le mie ore | Panoramica timbrature e ore lavorate |
| I miei permessi | Saldi permessi e storico richieste |
| Report mensile | Dettaglio mensile |
| Correggi | Aggiungi o correggi una timbratura manualmente |
| Cambia password | Modifica la tua password di accesso |
| Tema: Scuro/Chiaro | Alterna il tema visivo |
Pagina “Le mie ore”
Mostra le timbrature e le ore lavorate nel periodo selezionato.
Barra di stato in cima
Se oggi hai già timbrato, compare una barra che mostra:
- Dentro - sei ancora in azienda; vengono mostrate le ore accumulate finora
- Fuori - hai timbrato l’uscita; vengono mostrate le ore totali della giornata
Scegliere il periodo
Usa i pulsanti in alto:
- Oggi - solo la giornata corrente
- Settimana - dalla domenica precedente a oggi
- Mese - dal primo del mese a oggi
- Personalizzato - apre i campi data “Dal” / “Al” per un intervallo libero
Cosa vedi
A sinistra un riepilogo (totale ore, eventuale banca ore, anomalie).
A destra il dettaglio giorno per giorno con:
- Le timbrature: ora entrata → ora uscita.
- Badge colorati per i permessi (ferie, ROL, ecc.) se presenti nel giorno
- OT: ore straordinarie approvate oltre le 18:15
- non cont. (in arancione) : ore oltre le 18:15 non ancora approvate; cliccando puoi richiederne il riconoscimento
Se in basso a sinistra compare Anomalie, ci sono timbrature irregolari da verificare.
Correggi una timbratura
Vai su Correggi nella barra laterale.
La pagina si apre sul giorno corrente. Per navigare tra i giorni:
- ← Giorno precedente / Giorno successivo → per spostarti di un giorno
- Il pulsante calendario (icona a destra dei due pulsanti) per saltare direttamente a una data
Cosa puoi fare
- Visualizzare tutte le timbrature del giorno con ora, tipo (Entrata/Uscita) e sorgente
- Aggiungere una timbratura manualmente: compila data/ora, scegli Entrata o Uscita, inserisci la causale (es. badge non letto, dimenticato di timbrare) e clicca Invia richiesta
La richiesta verrà esaminata prima di essere approvata. Puoi vedere lo stato delle tue richieste nella sezione Richieste manuali in fondo alla stessa pagina:
- In attesa - non ancora esaminata
- Approvata - accettata e timbratura aggiunta
- Rifiutata - non accettata, con eventuale nota
Richiedere ore extra (straordinari)
Se in un giorno hai lavorato più delle tue ore contrattuali (di solito 7h45), le ore in eccesso appaiono come pulsante cliccabile nella pagina “le mie ore” o su “report mensile”.
Il pulsante cambia aspetto a seconda dello stato:
- “+X:XX — richiedi” (rosso) — straordinari non ancora richiesti; clicca per inviare la richiesta
- “+X:XX in attesa” (rosso) — richiesta inviata, in attesa di approvazione
- “+X:XX rifiutata — richiedi” (rosso) — richiesta rifiutata; clicca per re-inviarla
- “+X:XX” (verde) — straordinari approvati, già in banca ore
Per richiedere il riconoscimento:
- Clicca sul badge nel giorno corrispondente
- Si apre la pagina di richiesta con il riepilogo dell’orario effettivo
- Inserisci la causale
- Clicca Invia richiesta
Sabato, domenica e festività: gli straordinari vengono approvati automaticamente dal sistema, non è necessario richiederli.
Una volta approvata le ore entrano nella tua banca ore.
Banca ore
La banca ore accumula le ore straordinarie approvate oltre le ore contrattuali giornaliere.
Puoi usarla per prendere un permesso di tipo riposo compensativo.
Il saldo è visibile:
- Nella barra laterale di Le mie ore (riquadro Banca ore)
- Nella pagina I miei permessi (riquadro a sinistra)
Per usare la banca ore richiedi un permesso di tipo Riposo compensativo (banca ore).
Banca ore viaggio
Le ore di tipo Ore di viaggio approvate si accumulano in una banca separata (Banca ore viaggio), visibile in I miei permessi se il saldo è positivo.
I miei permessi
Mostra i saldi annuali di tutti i tipi di permesso e lo storico delle richieste.
Saldi (colonna sinistra)
Per ogni tipo di permesso vengono mostrate le ore residue rispetto al plafond annuale.
Richiedere un permesso
Clicca Richiedi permesso in alto a destra.
Nel modulo:
- Tipo di assenza - scegli dalla lista (vedi sotto)
- Date - inserisci giorno di inizio e fine
- Giornata intera - spunta la casella se il permesso copre l’intera giornata lavorativa, altrimenti inserisci manualmente le ore e l’orario di inizio
- Causale , breve descrizione del motivo
- Clicca Invia richiesta
Per i permessi Legge 104 è richiesto anche il numero di autorizzazione INPS, la data di scadenza, il nome del beneficiario e il grado di parentela.
Tipi di permesso disponibili
| Tipo | Note |
|---|---|
| Ferie | Giorni di ferie contrattuale (sempre giornata intera) |
| ROL / Permesso retribuito | Riduzione orario di lavoro |
| Permesso Legge 104 | Assistenza a familiare disabile; limite 24h/mese |
| Visita medica / specialistica | Visite mediche o specialistiche |
| Permesso studio | Diritto allo studio, L. 300/1970 art. 10 |
| Permesso per lutto | (sempre giornata intera) |
| Congedo matrimoniale | Matrimonio o unione civile (sempre giornata intera) |
| Riposo compensativo (banca ore) | Utilizza le ore accumulate in banca ore |
| Trasferta italiana | Trasferta in Italia |
| Trasferta estera | Trasferta all’estero |
| Ore di viaggio | Ore di viaggio per trasferta; si accumulano nella banca ore viaggio |
Storico richieste
In fondo alla pagina trovi lo storico dell’anno selezionato con lo stato di ogni richiesta:
- In attesa - non ancora esaminata
- Approvato - accettata; le ore vengono scalate dal saldo
- Rifiutato - non accettata, con eventuale nota.
Report mensile
Vai su Report mensile nella barra laterale.
Mostra il dettaglio completo di un mese con una riga per ogni giorno, incluse:
- Prima entrata e ultima uscita
- Ore ordinarie (fino alle 18:15)
- Straordinari approvati
- Ore coperte da permesso
- Ore non conteggiate
In alto a destra puoi cambiare mese e anno tramite i selettori.
Usa Esporta CSV per scaricare il report come foglio di calcolo, o Stampa per la versione cartacea.
Anomalie timbrature
- Uscita senza entrata - c’è una timbratura di uscita senza entrata precedente
- Doppia entrata - due entrate consecutive senza uscita in mezzo
- Sessione aperta - sei risultato dentro per più di un giorno senza uscita
Le anomalie compaiono in arancione nella pagina Le mie ore.
Per correggerle clicca Correggi accanto all’anomalia e aggiungi la timbratura mancante con la relativa causale.