Guida staff - portale presenze
Barra laterale - sezione Staff
| Voce | Funzione |
|---|---|
| Ore dipendenti | Panoramica ore e timbrature di qualsiasi dipendente |
| Report mensile | Report dettagliato mese per mese per dipendente |
| Anomalie | Elenco anomalie timbratura di tutti i dipendenti |
| Correzioni | Richieste di timbratura manuale da approvare |
| Ore extra | Richieste di riconoscimento straordinari da approvare |
| Permessi | Richieste di permesso/assenza da approvare |
| Saldi permessi | Gestione plafond annuali e ore contrattuali per dipendente |
I badge numerici sulle voci Correzioni, Ore extra e Permessi mostrano quante richieste sono ancora in attesa di esame.
Ore dipendenti
Pagina principale per monitorare le presenze di un dipendente.
Selezionare il dipendente
Usa il menu a tendina Dipendente in alto a sinistra. La pagina si aggiorna automaticamente.
Scegliere il periodo
Usa i pulsanti Oggi / Settimana / Mese / Personalizzato.
- Barra di stato in cima: mostra se il dipendente è attualmente dentro o fuori, con ore accumulate
- Colonna sinistra: totale periodo, straordinari approvati, ore non conteggiate, assenze retribuite, banca ore disponibile
- Avviso anomalie (arancione): se ci sono anomalie timbratura, appare un link diretto alla sezione anomalie del dipendente
- Dettaglio giornaliero: timbrature, permessi, badge OT / “non cont.” / “in attesa”
Cliccando sul badge arancione “X:XX non cont.” si va direttamente alla pagina di richiesta ore extra per quel giorno.
Aggiungere una timbratura manualmente
Vai su Correzione manuale nella barra laterale o clicca il pulsante Correggi accanto a un’anomalia.
Lo staff può aggiungere timbrature senza bisogno di approvazione . Puoi anche eliminare timbrature esistenti con il pulsante Elimina accanto a ciascuna riga.
Correzioni timbratura per richieste dipendente
Vai su Richieste correzioni nella barra laterale.
Quando un dipendente invia una richiesta di correzione manuale la richiesta appare con stato In attesa.
Per ogni richiesta vengono mostrati:
- Nome del dipendente
- Data/ora della timbratura richiesta e tipo Entrata / Uscita
- Causale
Puoi inserire una nota nel campo di testo prima di decidere.
| Azione | Effetto |
|---|---|
| Approva | La timbratura viene scritta nel backend NFC e diventa definitiva |
| Rifiuta | La richiesta viene chiusa; il dipendente vede “Rifiutata” con la tua nota |
| Vedi giorno | Apre la pagina Correggi per quel giorno, per verificare le timbrature esistenti |
Lo storico recente sotto mostra le ultime richieste già esaminate.
Ore extra (straordinari)
Vai su Ore extra nella barra laterale.
Quando un dipendente ha lavorato oltre le 18:15 e invia richiesta di riconoscimento, appare qui.
Per ogni richiesta vengono mostrati:
- Nome del dipendente e data
- Orario di uscita effettivo e durata degli straordinari
- Causale
| Azione | Effetto |
|---|---|
| Approva | Le ore extra entrano nella banca ore del dipendente; diventano visibili come OT nel dettaglio giornaliero |
| Rifiuta | La richiesta viene chiusa; le ore rimangono “non conteggiate” |
| Vedi ore | Apre la pagina Ore dipendenti per verificare il dettaglio del periodo |
Nota: per ogni dipendente può esistere una sola richiesta attiva per giorno. Se il dipendente ha già una richiesta rifiutata, può reinviarla e questa sostituirà la precedente.
Permessi e assenze
Vai su Richieste permessi nella barra laterale.
Per ogni richiesta vengono mostrati:
- Nome del dipendente, tipo di permesso (badge colorato), date e ore richieste
- Causale del dipendente
Puoi aggiungere una nota prima di approvare o rifiutare.
| Azione | Effetto |
|---|---|
| Approva | Le ore vengono scalate dal saldo del dipendente; il permesso appare nel dettaglio giornaliero come badge colorato |
| Rifiuta | La richiesta viene chiusa con la tua nota |
| Saldi | Apre i saldi permessi del dipendente per verificare le ore residue |
I permessi Legge 104 includono i dati INPS (numero autorizzazione, scadenza, beneficiario, grado di parentela) visibili nella causale.
Anomalie timbratura
Vai su Anomalie nella barra laterale.
Mostra tutti i dipendenti con anomalie nel mese selezionato. Usa i selettori mese/anno in alto a destra per navigare tra i mesi.
Tipi di anomalia
| Tipo | Significato |
|---|---|
| Uscita senza entrata | Timbratura OUT senza un IN precedente nella stessa giornata |
| Doppia entrata | Due timbrature IN consecutive senza OUT in mezzo |
| Entrata senza uscita | Il dipendente risulta ancora dentro dopo la mezzanotte (nessuna uscita registrata) |
Come correggere un’anomalia
Clicca Correggi accanto all’anomalia, verrai reindirizzato la pagina Correggi giornata per quel dipendente e quella data.
Report mensile
Vai su Report mensile nella barra laterale.
Usa i selettori Dipendente, Mese e Anno in alto a destra per scegliere il report.
Cosa contiene
- Indicatori riassuntivi: ore ordinarie, straordinari approvati, assenze retribuite, copertura contrattuale, ore scoperte
- Tabella dettaglio: una riga per ogni giorno del mese con prima entrata, ultima uscita, ore per categoria
- Totale di piè tabella: somma mese, monte ore contrattuale (giorni lavorativi × 7h45), copertura totale e deficit
Export e stampa
- Esporta CSV: scarica il report come file Excel
- Stampa: apre la finestra di stampa del browser
Saldi permessi
Vai su Saldi permessi nella barra laterale.
Usa i selettori Dipendente e Anno in alto a destra per navigare.
Orario contrattuale giornaliero
In cima è mostrato il numero di ore contrattuali al giorno del dipendente selezionato (default 7h45).
Questo valore determina:
- Il monte ore teorico mensile nel report
- Le ore attribuite a una giornata intera di permesso
- Il calcolo del deficit giornaliero
Per modificarlo, inserisci il nuovo valore nel campo Modifica e clicca Salva. Il cambio è immediato e si riflette su tutti i calcoli futuri.
Plafond annuali
Per ciascun tipo di permesso viene mostrata una scheda con:
- Ore spettanti - plafond totale per l’anno modificabile
- Ore usate - somma delle richieste approvate nell’anno
- Ore residue - in verde se positive, in rosso se il plafond è stato superato
- Barra di utilizzo - riempimento proporzionale alle ore usate
- Note - testo visibile nel riepilogo
Per modificare un plafond o aggiornare le note: compila i campi nella scheda e clicca Salva.
I tipi L104 e Riposo compensativo (banca ore) non hanno un plafond annuale modificabile: vengono calcolati automaticamente (L104 ha un limite mensile di 24h; la banca ore si accumula dagli straordinari approvati).
Valori di default CCNL Metalmeccanici
In fondo alla pagina è riportata una tabella di riferimento con i valori contrattuali standard. I plafond dei nuovi dipendenti vengono inizializzati con questi valori.
Gestione utenti (pannello Django Admin)
Per operazioni che non sono disponibili nell’interfaccia principale (creare utenti, assegnare UID badge, impostare is_staff, resettare password) usa il pannello di amministrazione Django all’indirizzo /admin/.
Ogni dipendente deve avere un EmployeeProfile con il campo uid_nfc compilato (l’UID del badge NFC, in formato esadecimale senza separatori). Senza UID le timbrature non possono essere recuperate e il dipendente vede un errore di configurazione.